Riconciliazione Automatica con TeamSystem
Quoro si integra con TeamSystem Alyante, Enterprise e Digital per automatizzare il controllo di ordini, DDT e fatture del ciclo passivo. Nessun plugin, nessuna modifica al gestionale.
Le sfide quotidiane di chi usa TeamSystem per il ciclo passivo
Verifica manuale documento per documento
Su TeamSystem ogni fattura va confrontata manualmente con ordine e DDT. Con centinaia di documenti al mese, l'operatore passa ore a navigare tra schermate diverse del gestionale.
Discrepanze scoperte in ritardo
Differenze di prezzo tra ordine e fattura, quantita non corrispondenti tra DDT e fattura: quando il volume e alto, gli errori passano inosservati fino alla chiusura contabile.
Nessuna vista di riconciliazione
TeamSystem gestisce la contabilita, non la riconciliazione documentale. Manca un cruscotto che mostri quali pratiche sono allineate e quali hanno discrepanze da risolvere.
Personalizzazioni fragili
Macro Excel, script VBA, procedure manuali: le soluzioni fai-da-te sono fragili e non scalano. Ogni aggiornamento di TeamSystem rischia di rompere i flussi costruiti internamente.
Dall'export TeamSystem ai risultati in 3 passi
Esporta da TeamSystem
Esporti i dati dal tuo TeamSystem (Alyante, Enterprise o Digital) nei formati standard: CSV, XML o PDF. Usi le funzioni di export che il gestionale gia offre.
Quoro analizza e riconcilia
Quoro confronta automaticamente ordini, conferme d'ordine, DDT e fatture. Identifica discrepanze su prezzi, quantita, condizioni di pagamento e codici articolo.
Risultati pronti per l'operatore
L'operatore riceve un report con le sole eccezioni da gestire. Niente piu controllo riga per riga: intervieni solo dove Quoro ha trovato una discrepanza.
"Il nostro team dedicava meta giornata al controllo documenti. Dopo aver integrato Quoro con il nostro TeamSystem, gestiamo solo le eccezioni. Il risparmio di tempo e stato immediato e misurabile."Responsabile Amministrativo — PMI settore distribuzione
Domande sull'integrazione TeamSystem + Quoro
Quoro funziona con TeamSystem Alyante, Enterprise e Digital?
Si. Quoro si integra con tutte le principali versioni di TeamSystem: Alyante, Enterprise e Digital. Lavoriamo sugli export standard del gestionale senza necessita di plugin aggiuntivi.
Serve modificare TeamSystem per usare Quoro?
No. Quoro utilizza gli export che TeamSystem produce nativamente: file CSV, XML delle fatture elettroniche e PDF dei documenti. Nessuna modifica, nessun plugin, nessun intervento del consulente TeamSystem.
Quanto costa integrare Quoro con TeamSystem?
Il costo dipende dai volumi documentali e dal livello di integrazione necessario. Non ci sono costi di setup per il collegamento con TeamSystem. In una call di 25 minuti analizziamo il vostro caso e proponiamo un piano coerente.
Quoro puo riscrivere i dati su TeamSystem?
Nella configurazione standard, Quoro e in sola lettura: analizza i documenti esportati e produce un report di eccezioni. Se serve, possiamo configurare un flusso di ritorno per aggiornare lo stato di riconciliazione direttamente nel gestionale.
I miei dati sono protetti durante l'integrazione con TeamSystem?
Si. Tutti i dati sono elaborati in data center EU con conformita GDPR. Quoro non accede direttamente a TeamSystem: lavora esclusivamente sulle copie esportate. Accessi profilati e audit trail completo.