Controlla automaticamente conferme d'ordine, DDT parziali e fatture con sconti a cascata. Il ciclo passivo ITS, finalmente sotto controllo.
Migliaia di articoli, sconti complessi, consegne parziali. Il settore idrotermosanitario ha un ciclo passivo tra i più difficili da controllare.
Cataloghi con migliaia di articoli e listini che cambiano spesso. Ogni fornitore ha condizioni diverse, rendendo impossibile il controllo manuale riga per riga.
I fornitori confermano quantità diverse da quelle ordinate, modificano date di consegna o sostituiscono articoli. Senza un confronto automatico, queste variazioni passano inosservate fino alla fattura.
Un ordine da 50 righe arriva in 3-4 consegne diverse. Tenere traccia di cosa è stato consegnato, cosa manca e cosa è stato fatturato diventa un rompicapo amministrativo.
Sconti 40+10+5%, promozioni temporanee, condizioni speciali per volume. Verificare che ogni riga della fattura applichi correttamente tutta la catena di sconti è un lavoro enorme se fatto a mano.
Quoro gestisce le complessità specifiche del settore ITS senza semplificazioni.
Quoro confronta ogni riga dell'ordine con la conferma, il DDT e la fattura. Verifica prezzo unitario, quantità, sconti a cascata e condizioni di pagamento, segnalando solo le discrepanze.
Il sistema tiene traccia delle consegne frazionate: abbina ogni DDT parziale all'ordine originale e verifica che la fattura finale corrisponda esattamente a quanto consegnato, non a quanto ordinato.
Prezzo diverso dal listino? Sconto non applicato? Quantità fatturata superiore a quella consegnata? Quoro ti avvisa in tempo reale, prima che la fattura venga registrata.
"Con Quoro abbiamo automatizzato completamente il confronto tra ordini d'acquisto e conferme d'ordine dei fornitori. Prima controllavamo tutto a mano, riga per riga. Ora il sistema intercetta le discrepanze in automatico e noi interveniamo solo dove serve."CT Consulting — Distributore idrotermosanitario, fatturato €7M, gestionale Onda (Zucchetti)
Quoro è progettato per gestire strutture di sconto complesse: sconti a cascata (es. 40+10+5%), sconti per volume, promozioni temporanee e condizioni specifiche per cliente. Il sistema confronta la fattura ricevuta con le condizioni concordate, segnalando ogni discrepanza sulla catena di sconti.
Sì. Nel settore ITS le consegne parziali sono la norma: un ordine da 50 righe può arrivare in 3-4 DDT diversi. Quoro tiene traccia di ogni consegna parziale, abbina i DDT all'ordine originale e verifica che la fattura finale corrisponda esattamente a quanto effettivamente consegnato.
Quoro gestisce cataloghi con migliaia di referenze e listini che cambiano frequentemente. Il sistema confronta il prezzo fatturato con il listino concordato per ogni singola riga, indipendentemente dal numero di articoli. Aggiornamenti listino e condizioni speciali vengono tracciati automaticamente.
Sì. CT Consulting, distributore idrotermosanitario con fatturato di 7 milioni di euro, è stato il primo cliente Quoro nel settore. Ha processato oltre 500 ordini nei primi mesi, automatizzando completamente il confronto tra ordini d'acquisto e conferme d'ordine dei fornitori.
Quoro si integra con Zucchetti (incluso Onda), TeamSystem e SAP. CT Consulting, ad esempio, utilizza il gestionale Onda (gruppo Zucchetti) e ha integrato Quoro senza alcuna modifica al sistema esistente. Quoro lavora in parallelo al gestionale.
