Controlla automaticamente DDT da cantiere, ordini e fatture. Gestisci prezzi variabili per progetto e grandi volumi documentali senza errori.
Prezzi per cantiere, bolle compilate a mano, centinaia di fornitori. Il ciclo passivo dell'edilizia ha complessità uniche.
Lo stesso articolo può avere prezzi diversi a seconda del cantiere, del volume dell'ordine o dell'accordo commerciale. Controllare che ogni fattura applichi il listino corretto è un lavoro enorme.
Le bolle compilate in cantiere sono spesso parziali, illeggibili o mancano di informazioni chiave. Ricostruire cosa è stato effettivamente consegnato diventa un'indagine.
Centinaia di fornitori, migliaia di DDT al mese, formati diversi per ognuno. L'ufficio amministrativo è sommerso di documenti e il controllo manuale non scala.
Rotture durante il trasporto, disponibilità parziale, sostituzioni con articoli equivalenti. Senza un confronto sistematico, si finisce per pagare fatture che non corrispondono a quanto ricevuto.
Quoro gestisce la complessità documentale del settore edile senza compromessi.
DDT da cantiere (anche foto e scansioni), conferme d'ordine, fatture XML e PDF. Quoro li riceve via email dedicata o caricamento diretto e li digitalizza automaticamente.
Ogni documento viene abbinato all'ordine e al cantiere corretto. Quoro confronta prezzi per progetto, quantità consegnate vs ordinate e condizioni specifiche dell'accordo commerciale.
Prezzo diverso dal listino cantiere? Quantità fatturata superiore a quella del DDT? Articolo sostituito senza autorizzazione? Quoro ti avvisa, il resto scorre senza intervento.
Quoro gestisce listini multipli e condizioni specifiche per cantiere o progetto. Il sistema sa che lo stesso articolo può avere prezzi diversi a seconda dell'accordo commerciale, e confronta ogni fattura con le condizioni corrette per quel cantiere specifico.
Quoro legge DDT in qualsiasi formato: PDF, foto da smartphone, scansioni di bolle compilate a mano in cantiere. Quando un documento è parzialmente illeggibile, il sistema segnala le righe che non è riuscito a interpretare con certezza, evitando errori silenziosi.
Quoro è progettato per gestire volumi elevati. Distributori con centinaia di fornitori e migliaia di DDT mensili usano il sistema senza rallentamenti. Ogni documento viene processato e abbinato automaticamente, indipendentemente dal fornitore di provenienza.
Sì. Nel settore edile è frequente che le quantità consegnate differiscano da quelle ordinate (rotture, disponibilità parziale, sostituzioni). Quoro confronta ordine, DDT e fattura riga per riga, segnalando quando la fattura non corrisponde a quanto effettivamente consegnato.
Quoro si integra nativamente con Zucchetti, TeamSystem e SAP, i gestionali più diffusi nel settore della distribuzione di materiale edile. Non è necessario cambiare sistema: Quoro lavora in parallelo, intercettando i documenti via email e confrontandoli automaticamente.
