Controlla automaticamente DDT, ordini e fatture dei tuoi fornitori. Intercetta errori di prezzo e quantità prima che diventino perdite.
La distribuzione di vino e alimentari ha complessità documentali uniche. Quoro le risolve tutte.
Molti produttori vinicoli e alimentari consegnano ancora con bolle cartacee, foto da WhatsApp o PDF scansionati. Ogni formato diverso è tempo perso per il tuo ufficio amministrativo.
Centinaia di DDT al mese da decine di fornitori diversi. Controllare manualmente ogni riga di ogni bolla è impraticabile, e gli errori passano inosservati.
Prezzi che non corrispondono al listino concordato, quantità diverse da quelle consegnate, condizioni di pagamento errate. Ogni errore non intercettato è un costo diretto.
La distribuzione vinicola richiede la gestione di accise, documenti doganali e certificati di conformità. Verificare la coerenza tra tutti questi documenti e le fatture è un incubo manuale.
Tre passaggi per eliminare gli errori dal tuo ciclo passivo.
Quoro riceve DDT e fatture via email dedicata, caricamento diretto o foto da smartphone. Anche le bolle cartacee vengono lette e digitalizzate automaticamente.
Ogni DDT viene abbinato all'ordine originale e alla fattura. Quoro confronta prodotto, quantità, prezzo unitario e condizioni, evidenziando solo le discrepanze.
Ricevi un alert solo quando c'è un problema: prezzo diverso dal listino, quantità non corrispondente, documento mancante. Niente rumore, solo segnalazioni che contano.
Quoro intercetta DDT in qualsiasi formato: PDF, foto da smartphone, scansioni e persino documenti cartacei fotografati. Il sistema estrae automaticamente i dati (prodotto, quantità, lotto) e li abbina all'ordine e alla fattura corrispondente.
Sì. Quoro è progettato per il settore della distribuzione alimentare e vinicola, inclusa la gestione di documenti accessori come accise, bolle doganali e certificati di conformità. Il sistema verifica la coerenza tra questi documenti e le fatture ricevute.
Non c'è un limite pratico. Quoro processa centinaia di DDT al giorno senza rallentamenti. Distributori con 500+ bolle mensili usano Quoro quotidianamente senza alcun collo di bottiglia.
Quoro si integra nativamente con Zucchetti, TeamSystem e SAP. Non è necessario cambiare gestionale: Quoro lavora in parallelo, intercettando i documenti via email o caricamento diretto e confrontandoli con i dati del tuo sistema.
In media, ogni errore non intercettato su DDT o fattura costa tra 15 e 30 euro in termini di tempo di gestione, contestazioni e perdita diretta. Con volumi di 500+ documenti al mese, anche un tasso di errore del 2-3% produce perdite significative ogni anno.
