Riconciliazione Automatica con SAP
Quoro si integra con SAP Business One, S/4HANA e ECC per automatizzare il controllo di ordini, DDT e fatture del ciclo passivo. Nessun sviluppo ABAP, nessun consulente SAP richiesto.
Le sfide quotidiane di chi usa SAP per il ciclo passivo
Matching manuale nonostante SAP
SAP gestisce la contabilita ma il confronto puntuale tra ordine, DDT e fattura resta manuale. L'operatore deve aprire piu transazioni (ME23N, MIGO, MIRO) per ogni pratica e verificare riga per riga.
Discrepanze nascoste nei volumi
Con migliaia di documenti mensili, le differenze di prezzo, quantita o condizioni di pagamento passano inosservate. SAP segnala solo le differenze contabili, non quelle documentali.
Costo elevato di personalizzazione
Ogni modifica a SAP richiede consulenti specializzati, sviluppo ABAP e test approfonditi. Automatizzare la riconciliazione dentro SAP e un progetto da mesi e migliaia di euro.
Report frammentati
Le informazioni sullo stato di riconciliazione sono sparse tra transazioni diverse. Manca una vista unica che mostri quali pratiche sono allineate e quali hanno anomalie da risolvere.
Dall'export SAP ai risultati in 3 passi
Esporta da SAP
Esporti i dati dal tuo SAP (Business One, S/4HANA o ECC) nei formati standard: CSV, XML, IDoc o PDF. Nessun sviluppo custom richiesto, usi le funzioni di export native.
Quoro analizza e riconcilia
Quoro confronta automaticamente ordini, conferme d'ordine, DDT e fatture. Identifica discrepanze su prezzi, quantita, condizioni di pagamento, codici materiale e unita di misura.
Risultati pronti per l'operatore
L'operatore riceve un report con le sole eccezioni. Niente piu navigazione tra ME23N, MIGO e MIRO: intervieni solo dove Quoro ha trovato una discrepanza.
"Con SAP avevamo la contabilita sotto controllo, ma il matching documentale restava manuale. Quoro ci ha dato la visibilita che mancava: ora vediamo subito dove ordine, DDT e fattura non combaciano, senza toccare SAP."Controller — Azienda manifatturiera, 200+ dipendenti
Domande sull'integrazione SAP + Quoro
Quoro si integra con SAP Business One, S/4HANA e ECC?
Si. Quoro supporta SAP Business One, SAP S/4HANA e SAP ECC. L'integrazione avviene tramite export standard (CSV, XML, IDoc) senza modificare la configurazione SAP ne richiedere sviluppi ABAP.
Serve un consulente SAP per configurare Quoro?
No. Quoro lavora sugli output che SAP gia produce: export CSV, fatture elettroniche XML, report PDF. Non serve sviluppo custom, BAPI o RFC. Il team Quoro gestisce il setup completo.
Quanto tempo richiede l'integrazione Quoro-SAP?
Il setup tipico richiede 1-2 settimane, senza coinvolgere il team IT SAP. Gia nella prima call da 25 minuti vi facciamo vedere un primo match con dati reali esportati dal vostro SAP.
Quoro sostituisce le funzioni di matching native di SAP?
No. Quoro e complementare a SAP. Le funzioni native per il ciclo passivo (MIRO, MR8M) restano attive. Quoro aggiunge un livello di riconciliazione documentale che SAP non copre: il confronto automatico tra ordine, DDT e fattura con segnalazione delle discrepanze.
I dati SAP sono al sicuro con Quoro?
Si. I dati sono elaborati in data center EU con conformita GDPR. Quoro non accede direttamente a SAP: lavora esclusivamente sulle copie dei documenti esportati. Accessi profilati, crittografia e audit trail completo.