Come CT Consulting ha eliminato il controllo manuale dei documenti e ridotto del 95% il tempo operativo con Quoro.
CT Consulting opera nel settore idrotermosanitario, gestendo il ciclo passivo per conto di aziende clienti nel comparto ITS. Ogni mese, il team elabora centinaia di documenti tra ordini, conferme d'ordine, DDT e fatture fornitori.
Il volume documentale elevato e la complessita delle condizioni commerciali — listini variabili, sconti a scaglione, premi di fine anno — rendono il controllo manuale particolarmente oneroso e soggetto a errori.
Ogni documento richiedeva un confronto riga per riga tra ordine, DDT e fattura. Un processo che assorbiva ore di lavoro qualificato ogni settimana.
Discrepanze di prezzo e quantita passavano inosservate nei controlli a campione, generando perdite economiche scoperte solo a fine mese.
Con la crescita del portafoglio clienti, il volume documentale aumentava ma le risorse per il controllo restavano le stesse.
CT Consulting ha adottato Quoro per automatizzare l'intero processo di riconciliazione documentale del ciclo passivo. L'implementazione si e completata in meno di due settimane, senza interrompere le operazioni quotidiane.
Quoro riceve i documenti — ordini, DDT e fatture — e li confronta automaticamente riga per riga. Prezzi, quantita, codici articolo e condizioni commerciali vengono verificati in pochi secondi. Solo le discrepanze reali vengono segnalate al team, che puo concentrarsi sulla risoluzione anziche sulla ricerca degli errori.
L'integrazione con il gestionale esistente ha permesso a CT Consulting di mantenere i propri flussi operativi, aggiungendo un livello di controllo automatico che prima era impossibile con le risorse disponibili.
Il tempo dedicato al controllo documentale e passato da diverse ore al giorno a pochi minuti. Il team ora gestisce un volume di documenti significativamente superiore con le stesse risorse, concentrandosi sulle attivita a maggior valore aggiunto.
L'accuratezza del 99,9% ha praticamente eliminato le discrepanze non rilevate, proteggendo CT Consulting e i suoi clienti da perdite economiche evitabili.
"Prima di Quoro, il controllo dei documenti era il collo di bottiglia delle nostre operazioni. Oggi processiamo il triplo dei documenti in una frazione del tempo, con una precisione che il controllo manuale non poteva garantire."— CT Consulting, Settore Idrotermosanitario
